Обязанности:
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Организация и проведение совещаний/встреч руководителя, сбор необходимых материалов.
• Заключение и сопровождение исполнения договоров товарно-материального обеспечения, договоров услуг на предоставление административно-хозяйственных сервисов для нужд офиса.
• Ведение делопроизводства: получение/отправка корреспонденции, прием документов и заявлений, их регистрация, учет и передача адресатам, архивирование.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Занесение информации в базы данных.
• Предоставление информации клиентам.
• Подготовка и проверка закрывающих документов, работа с первичной бухгалтерской документацией.