Обязанности:
- Взаимодействие с органами местного самоуправления и Департамента;
- Координация работы отдела:
Набор и руководство сотрудниками, проведение инструктажей, контроль качества работы сотрудников, распределение и принятие работы, оформление сопутствующей документации.
- Обеспечение выполнения планов;
- Разработка, распределение и контроль расходования финансовых средств;
- Контроль заключения договоров с организациями, согласование договоров;
- Поиск новых клиентов/контрагентов;
- Проверка документов и согласование счетов на выплату, контроль сроков и выплат по договорам, ;
- Выездные проверки в организации, с которыми заключены договора, с целью выявления нарушений договорных обязательств:
Проверка личных дел (приказы о приеме, об увольнение и др.), табелей учета рабочего времени, трудовые договора с работниками, документы по выплатам заработной платы и т.д.;
- Составление актов проверки;
- Составление отчетов по выполнению работ;
- Подготовка писем, служебных записок по направлению деятельности отдела.