Профессиональные навыки:
Заведение заявок на оплаты в 1С. Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров. Координация работы офиса. Встреча и сопровождение VIP гостей. Контроль обратной связи по претензии, соблюдение сроков. Опытный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook). Наличие водительских прав.. Ведение деловой переписки, отправка почтовых, факсовых и электронных сообщений. Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер) Планирование рабочего дня руководителя: согласование и организация встреч/переговоров/совещаний;
Контроль исполнения поручений руководителя, сроков исполнения документов, поставленных на контроль;
решение организационных вопросов офиса;
организация селекторных совещаний, конференций;
обработка звонков;
Работа с документами: подготовка писем, служебных записок, приказов, работа с корреспонденцией, составление отчетов;
Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
Подготовка, сопровождение, протоколирование совещаний, переговоров;
Организация приема посетителей, сопровождение встреч руководителя.
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet, Outlook