Обязанности:
Кадровое делопроизводство: прием, отпуск, табель, командировки, учет рабочего времени сотрудников.
Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление официальных документов, контроль исполнения поручений руководителя.
Организация корпоративных мероприятий и праздников.
Взаимодействие с отделом аренды, оформление пропусков для сотрудников и посетителей, взаимодействие с уборщицами, водителем и курьерскими службами, контроль чистоты помещения, прием и распределение входящих звонков, встреча клиентов (чай, кофе), выполнение поручений руководства, поздравление сотрудников с днем рождения, регистрация звонков.
Организация бесперебойной работы офиса: заказ хоз. и канцтоваров, расходных материалов, составление бюджета.